Trimestre cerrado, trimestre olvidado
Cómo pagar el modelo 303: NRC, domiciliación y aplazamiento
Actualizada el 30 de septiembre de 2026 · por Jacob Salama Chocrón, abogado · Modelo 303
Jorge instala aire acondicionado en Sevilla con una furgoneta y un ayudante. El verano de 2026 fue de locos: 20.000 € de base imponible facturada en el tercer trimestre, 4.200 € de IVA repercutido. El problema es que una constructora con la que trabaja paga a noventa días, y a mediados de octubre Jorge solo había cobrado facturas por 12.000 €. Su 303 del trimestre sale a 3.800 € (4.200 de IVA repercutido menos 400 de IVA soportado) y vence el 20 de octubre. Tiene en la cuenta unos 2.300 €. Esta página va de cómo se paga el 303 y, sobre todo, de qué hacer cuando la cuenta no llega.
Las formas de pago, con sus fechas reales
| Forma de pago | Cómo funciona | Hasta cuándo (3T 2026) | Lo que conviene saber |
|---|---|---|---|
| Domiciliación | Presentas y el banco carga el importe | Presentar hasta el 15 de octubre | El cargo se hace el último día del plazo |
| NRC | Pagas en tu banco, que te da un código; lo metes al presentar | 20 de octubre | Cada banco tiene su hora de corte ese día |
| Reconocimiento de deuda con aplazamiento | Presentas sin pagar y pides plazos | 20 de octubre | No todo el IVA admite aplazamiento |
| Reconocimiento de deuda con compensación | Pides que se descuente de una devolución que Hacienda te debe | 20 de octubre | Solo si tienes un crédito reconocido a tu favor |
Para el cuarto trimestre, cuyo plazo acaba el 30 de enero, la domiciliación se cierra habitualmente el 25. Las fechas exactas de cada año se comprueban en el calendario del contribuyente de la Agencia Tributaria, porque cuando el último día cae en festivo se corren.
El límite que casi nadie conoce: el IVA cobrado no se aplaza
Aquí está la trampa del 303. El artículo 65.2 de la Ley General Tributaria declara inaplazables las deudas de tributos que deban repercutirse, salvo que se justifique que las cuotas repercutidas no han sido efectivamente pagadas. Traducido: el IVA que tus clientes ya te han pagado no es tuyo, y la ley no te deja financiarte con él. El que todavía no has cobrado, si lo acreditas, sí puede aplazarse.
Esto cambia por completo el cálculo de Jorge:
- IVA repercutido en facturas cobradas: 12.000 × 21 % = 2.520 €.
- IVA repercutido en facturas pendientes: 8.000 × 21 % = 1.680 €.
- IVA soportado deducible: 400 €.
- Parte que no admite aplazamiento: 2.520 − 400 = 2.120 €. Jorge la paga con NRC el día 20. Le quedan unos 180 € en la cuenta.
- Parte aplazable: los 1.680 € de facturas pendientes, acreditando que no se han cobrado (facturas emitidas, extractos que muestran que no ha entrado el dinero, y si hay reclamaciones al cliente, también).
- Fraccionamiento en cuatro meses: 420 € al mes. Con un interés de demora del 4 % a efectos del ejemplo: 420 × 0,04 × (1 + 2 + 3 + 4)/12 = 14 €. Coste total: 1.694 €.
Cómo se reparte la deuda entre lo que se paga y lo que se aplaza, y qué documentos acepta la Administración como prueba del impago, se comprueba al tramitar la solicitud en la sede. Lo explicamos con más detalle en deudas inaplazables, y el calendario real de un fraccionamiento, mes a mes, en calendario realista de un fraccionamiento.
Garantía y plazos
Para deudas que en conjunto no superan 50.000 €, la Orden HFP/311/2023 dispensa de aportar garantía desde el 15 de abril de 2023. Las solicitudes automatizadas sin garantía se conceden, por regla general, hasta doce meses; para personas físicas, las instrucciones de 2023 permiten llegar a veinticuatro como criterio administrativo, no como derecho.
Pedir el aplazamiento de todo el 303 sin justificar que las cuotas no se han cobrado es la forma más rápida de acabar peor que si no se hubiera pedido nada. Cuando una solicitud presentada en plazo voluntario se inadmite, se tiene por no presentada, y la deuda está en periodo ejecutivo desde el día siguiente al fin del plazo, con su recargo. Si no puedes justificar el impago de tus clientes, es mejor pagar lo que puedas y buscar financiación para el resto que presentar una solicitud condenada.
Lo que Jorge hará distinto el año que viene
Existe un régimen pensado exactamente para su problema: el régimen especial del criterio de caja. Quien se acoge a él no ingresa el IVA de una factura hasta que la cobra, con un límite temporal. Tiene sus costes —el IVA soportado tampoco se deduce hasta que se paga al proveedor, y afecta a tus clientes empresarios, que no pueden deducir el IVA de tus facturas hasta que te pagan—, y sobre todo tiene una condición: hay que optar por él antes de que empiece el año, normalmente en diciembre mediante el modelo 036, o al darse de alta. No sirve para salvar el trimestre que ya se tiene encima. Para quien trabaja con constructoras que pagan tarde, merece la pena hacer los números en noviembre.
La segunda decisión es de tesorería: separar cada mes, en una cuenta aparte, el 21 % de lo que se cobra. Parece obvio, y es lo que menos se hace. Si quieres que te ayudemos a organizar los trimestres, el formulario de autónomos es el punto de partida. La guía del modelo 303 para autónomos explica, además, cómo se calcula cada casilla.
Cuando el 303 sale a tu favor
El reverso del problema de Jorge es el trimestre en que se ha comprado más de lo que se ha vendido: una furgoneta nueva, herramientas, una reforma del local. El 303 sale negativo y no hay nada que pagar, pero tampoco se cobra en el acto. En los tres primeros trimestres del año, el saldo negativo solo se puede compensar en los siguientes. La devolución se pide en el 303 del cuarto trimestre, en enero, y la Administración dispone de un plazo para pagarla, tras el cual devenga intereses a favor del contribuyente. Solo quienes están inscritos en el registro de devolución mensual pueden pedirla cada mes, y esa inscripción tiene sus propias obligaciones.
Esto importa para la tesorería: quien hace una inversión grande en febrero puede tardar un año en ver el dinero del IVA. Y mientras tanto, si tiene alguna deuda con Hacienda, ese saldo a favor puede servir para compensarla. Planificar las compras grandes para el final del año, cuando tiene sentido para el negocio, acorta ese plazo.
Y un último apunte para quien presenta el 303 con devolución: la cuenta que se indica tiene que estar a nombre del titular de la declaración. Una devolución solicitada a la cuenta de la pareja o de la empresa de un familiar se retrasa o se rechaza, y hay que volver a pedirla.
Tres errores de pago que vemos cada trimestre
Domiciliar el día 18. La domiciliación se cierra antes del final del plazo. Quien lo intenta tarde descubre que ya solo puede pagar con NRC ese mismo día o pedir aplazamiento.
Pagar con NRC y no presentar. El banco cobra, te da el código, y el 303 se queda sin enviar. El dinero está en Hacienda, pero la declaración no, y el pago no se aplica hasta que se presenta. Presentar el mismo día que se paga evita el problema.
Un cargo devuelto. Si el día del cargo no hay saldo suficiente, el banco devuelve el recibo y la deuda queda impagada, en periodo ejecutivo, sin que nadie te avise en el acto. Conviene mirar el extracto el día 21.
Preguntas frecuentes sobre el modelo 303
¿Puedo domiciliar el modelo 303 el último día de plazo?
No. En el modelo 303, como en el resto, la domiciliación se cierra varios días antes del fin del plazo, y ese margen no es negociable. Quien lo descubre el último día ya solo puede pagar por otra vía, y si no le da tiempo entra en periodo ejecutivo con su recargo. Es de los errores más evitables que vemos.
¿Tengo que presentarlo si el trimestre salió a cero?
Sí. La obligación nace de estar en el censo, no de haber facturado. Un trimestre sin actividad se presenta igual, a cero, y no cuesta nada; no presentarlo sí.